Ihr Prozess mit MAI DATA

Wir halten Ihrer Wertschöpfung den Rücken frei.

Ihr Betrieb verdient sein Geld in Fertigung, Konstruktion und Montage. Verloren wird es dahinter: in Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung, Einkauf und Berichtswesen. Wir machen die verwaltenden Prozesse sauber, schnell und unabhängig. Erst Struktur. Dann AI.

Kostenloses Erstgespräch Wie es funktioniert

Das Problem

Woran es im Backoffice scheitert

Sechs Befunde, die wir in fast jedem Betrieb antreffen. Nicht weil die Menschen fehlen, sondern weil Prozesse, Daten und Wissen nicht strukturiert zusammenarbeiten.

Prozesse laufen nicht von selbst

Unklare Schritte, lange Freigaben, ständiges Nachfragen.

Information ist nicht nutzbar

Verteilt über Tools und Systeme, keine Quelle der Wahrheit.

Wissen steckt in Köpfen

Kritisches Know-how liegt bei Einzelnen, nicht im Unternehmen.

Datenqualität ohne Verlass

Werte widersprechen sich, niemand weiß, welche Quelle stimmt.

Zu wenig Digitalisierung

Papier, Excel und Medienbrüche kosten Zeit und erzeugen Fehler.

Fehlendes Enablement

Tools scheitern nicht an der Technik, sondern an der Befähigung.

Wie wir arbeiten

Von der Analyse zur laufenden Optimierung

Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Gespräch. Was danach folgt, ist klar strukturiert, mit definierten Ergebnissen in jeder Phase.

Discovery Call

Kostenlos · 45 Min.

Gemeinsame Einschätzung, wo im Backoffice der größte Hebel liegt. Kein Verkaufsgespräch, eine ehrliche Analyse. Am Ende steht eine klare Empfehlung, welcher Prozess zuerst angegangen werden sollte.

01 2–3 Wochen · Der Einstieg

Prozessanalyse

Die Prozessanalyse zeigt Ihnen schwarz auf weiß, wo in Ihren verwaltenden Prozessen Zeit verloren geht, und was es kostet. Kein Bauchgefühl, keine Annahmen. Ein ausgewählter Backoffice-Prozess, vollständig aufgenommen und in Euro bewertet.

Discovery Call buchen

Sie erhalten

IST-Aufnahme mit Schwachstellenmatrix, jede Schwachstelle beziffert
SOLL-Zustand und Delta-Rechnung: Einsparung pro Jahr
Priorisierte Roadmap und Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
Ausblick auf den gesamten Value Stream

MAI DATA Prozess-Board: Prozesslandkarte mit Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen und Purchase2Pay-Wertstrom

So sieht die Aufnahme eines Backoffice-Bereichs konkret aus: jeder Prozess mit Input, Schritten und Output, Engpässe auf einen Blick. Dokumentiert in unserem eigenen Werkzeug.

Und danach

026–12 Wochen

Umsetzung

Den Umfang legen wir nach Phase 1 gemeinsam fest. Wir bauen die Automatisierungen selbst, strukturieren das Wissen und übergeben alles vollständig.

03Laufend

Laufende Optimierung

Ein Dashboard schafft Transparenz, monatliche Reviews setzen Prioritäten, kleine Anpassungen setzen wir direkt um. Messbare Wirkung, Monat für Monat.

MAI DATA Prozess-Monitoring: Durchlaufzeit, Automatisierungsquote und automatisch erkannte Engpässe eines Backoffice-Prozesses

Martin Gödde

Gründer, MAI DATA

Über mich

Erst Struktur. Dann AI.

Hinter MAI DATA steckt eine einfache Überzeugung: AI entfaltet nur dann echten Wert, wenn die Grundlagen stimmen, also wenn Prozesse klar sind, Wissen zugänglich ist und Abläufe nicht von einzelnen Personen abhängen.

Ich bin Martin, und genau daran arbeite ich mit Mittelständlern: nicht an der nächsten Software-Einführung, sondern daran, dass Unternehmen wirklich effizienter werden. Schritt für Schritt, mit Methode und ohne Umwege.

Nach 10 Jahren HR & Ops und dem täglichen Blick auf operative Reibungsverluste im industriellen Umfeld habe ich MAI DATA gegründet, mit dem Ziel, dass Unternehmen endlich so arbeiten, wie sie es könnten.

10+ Jahre HR & Ops

Six Sigma

AI & Predictive Analysis

Selbstcheck

Prüfen Sie Ihr Backoffice selbst.

Die meisten verwaltenden Prozesse leben in Köpfen, nicht in Strukturen. Die IPO-Checkliste führt Sie in wenigen Minuten durch einen Prozess Ihrer Wahl und zeigt, wo Annahmen die Lücken füllen.

Sofort einsetzbar für jeden Ihrer Prozesse
Strukturiert nach dem IPO-Framework
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IPO-Prozess-Checkliste

18 Prüfpunkte entlang von Input, Processing und Output. Ausfüllen, Schwachstellen sofort sehen.

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Wo hakt es im
Backoffice wirklich?

Im unverbindlichen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, welcher Ihrer verwaltenden Prozesse den größten Hebel hat. 45 Minuten, ehrliche Einschätzung, klare Empfehlung.

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